Біометричні системи обліку робочого часу

Біометричні системи обліку робочого часу загалом являють собою біометричний термінал у комплекті з обліковою програмою, що формує звіти.

Основним елементом біометричної системи обліку робочого часу є автономний реєстраційний термінал.

Термінал обліку робочого часу розміщується на прохідний підприємства — монтується на стіну за допомогою монтажної пластини або встановлюється на стіл (настільне виготовлення). Для роботи пристрою необхідно поряд мати розетку 220 В (у комплекті постачається мережевий адаптер 12 В), і мережеву розетку Ethernet для під'єднання приладу до локальної мережі підприємства. У разі неможливості проведення стаціонарних ліній зв'язку до місця встановлення термінала є можливість використовувати Usb-диск для перенесення подій відвідуваності.

Принцип роботи системи наступний: працівник під час приходу на роботу записує своє прибуття докладання пальця на терміналі,  під час догляду з роботи також проходить процес перевірки. Для святкування додаткових подій відвідуваності, як-от перерва,shind/год, догляд у справах, можуть використовуватися функційні клавіші. Термінал відвідуваності накопичує облікові події у власній пам'яті, у такий спосіб для роботи пристрою не потрібне постійне з'єднання з комп'ютером. Наприкінці облікового періоду оператор завантажує (Ethernet, RS485, Usb, Usb диск, WiFi, GPRS) події відвідуваності з термінала  на ПК для формування табелів робочого часу.

Принцип завантаження подій відвідуваності: можливе використання 3 сценаріїв завантаження подій відвідуваності з термінала на ПК.

1.Варіант. Наприкінці облікового періоду оператор вручну через програмне забезпечення ініціалізує зв'язок із терміналом для вивантаження подій на ПК. У цьому разі має бути забезпечений один з  таких типів зв'язку терміналу з ПК: RS232, Usb, Rs485, Ethernet, WiFi, Gprs. 

2. Варіант. Наприкінці облікового періоду оператор, використовуючи Usb-диск, переносить вручну події з термінала на ПК.

3. Варіант. Автоматизоване передавання облікових подій відвідуваності. У разі виникнення події відвідуваності на терміналі відбувається автоматичне передавання логіки на сервер. У цьому разі використовуються термінали зі спеціальною прошивкою (PUSH-технологія). 

Формування табелів відвідуваності, різноманітних звітів.

Програмне забезпечення дає змогу гнучко налаштовувати графіки робіт працівників. Для побудови звітів беруться події відвідуваності, накопичені в терміналах обліку робочого часу, а також ручні події, додані оператором системи. Наприклад, оператор може додати відсутності події приходу/догляду, якщо з будь-якої поважної причини співробітник забув відсвяткуватися на терміналі. Або оператор може вносити події відряджень, відпусток, лікарняних та ін.

У звітах одними з основних облікових колонок є фактично відпрацьований годинник, запізнення, ранні догляди, надірковий годинник, годинник проведений поза офісом і багато іншого.

Також є можливість виробляти експорт подій у файли різних форматів (xls, dbf,les, xml, та ін.) для прив'язування до інших облікових систем — 1С, ERP-система.