Биометрические системы учета рабочего времени

Биометрические системы учета рабочего времени в общем случае представляют собой биометрический терминал в комплекте с учетной программой, формирующей отчеты.

Основным элементом биометрической системы учета рабочего времени является автономный регистрационный терминал.

Терминал учета рабочего времени размещается на проходной предприятия- монтируется на стену с помощью монтажной пластины или устанавливается на стол (настольное исполнение). Для работы устройства необходимо рядом иметь розетку 220 В (в комплекте поставляется сетевой адаптер 12В), и сетевую розетку Ethernet для подключения прибора в локальную сеть предприятия. При невозможности проведения стационарных линий связи к месту установки терминала, есть возможность использовать Usb диск для переноса событий посещаемости.

Принцип работы системы следующий: сотрудник при приходе на работу отмечает свое прибытие прикладыванием пальца на терминале,  при уходе с работы также проходит процесс проверки. Для отмечания дополнительных событий посещаемости, таких как перерыв, сверхурочное время, уход по делам, могут использоваться функциональные клавиши. Терминал посещаемости накапливает учетные события в собственной памяти, таким образом для работы устройства не требуется постоянное соединение с компьютером. В конце учетного периода, оператор скачивает (Ethernet, RS485, Usb, Usb диск, WiFi, GPRS) события посещаемости с терминала  на ПК для формирования табелей рабочего времени.

Принцип скачивания событий посещаемости: возможно использование 3 сценариев загрузки событий посещаемости с терминала на ПК.

1.Вариант. В конце учетного периода, оператор вручную через программное обеспечение инициализирует связь с терминалом для выгрузки событий на ПК. В этом случаем должен быть обеспечен один из  следующих видов связи терминала с ПК: RS232, Usb, Rs485, Ethernet, WiFi, Gprs. 

2.Вариант. В конце учетного периода, оператор, используя Usb диск, переносит вручную события с терминала на ПК.

3.Вариант. Автоматизированная передача учетных событий посещаемости. При возникновении события посещаемости на терминале, происходит автоматическая передача лога на сервер. В этом случае используются терминалы со специальной прошивкой (PUSH технология). 

Формирование табелей посещаемости, разнообразных отчетов.

Програмнное обеспечение позволяет гибко настраивать графики работ сотрудников. Для построения отчетов берутся события посещаемости, накопленные в терминалах учета рабочего времени, а также ручные события, добавленные оператором системы. К примеру, оператор может добавить отсутствующее событие прихода/ухода, если по какой-либо уважительной причине сотрудник забыл отметиться на терминале. Или оператор может вносить события командировок, отпусков, больничных и др.

В отчетах одними из основных учетных колонок являются фактически отработанные часы, опоздания, ранние уходы, сверхурочные часы, часы проведенные вне офиса и многое другое.

Также существует возможность производить экспорт событий в файлы различных форматов (xls, dbf, txt, xml, и др.) для привязки в другие учетные системы- 1С, ERP системы.